Education

it is contains as Exam, Scholarship, paper, semester, primary, Grade 5, NIE, Tamil, Environment, English, Mathematics, Grade -1, Grade 2, Model, Results, Marks

Full Width CSS

LightBlog

Breaking

MS Office லேபிளுடன் இடுகைகளைக் காண்பிக்கிறது. அனைத்து இடுகைகளையும் காண்பி
MS Office லேபிளுடன் இடுகைகளைக் காண்பிக்கிறது. அனைத்து இடுகைகளையும் காண்பி

25 ஆக., 2010

ஆகஸ்ட் 25, 2010

புதியவை சில புதுமைகளுடன் MS Office - 2010


இன்று நாம் பல்வேறு பட்ட விடயங்களுக்காக இந்த வகையான இன்று கணினியின் தேவை அறிந்து அதன் பால் ஈர்க்கப்பட்டு அதிலே எல்லா வேலைகளையும் செய்ய வேண்டும் போல் பலருக்கும் இருக்கும். நாளாந்தம் நாங்கள், அலுவலகங்கள் மற்றும் பாடசாலைகள், பல்கலைக்கழங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் கூட இன்று இந்த வேலைகளை செய்ய வேண்டிய தேவை எமக்கு ஏற்படுகின்றது.

இதற்காக  நாங்கள் கணினியின் செய்வதற்கு உலகில் மைக்றோ சொப் நிறுவனத்தினால் அறிமுகப்படுத்திய பல பதிப்புகளில் இன்று வெளியிடப்பட்டிருக்கும் ஒபீஸ் தொகுப்பு – 2010 தொடர்பான ஒரு கண்ணோட்டம் இதுவாகும்.

MS Office   தொகுப்பின் புதிய பதிப்பு 2010 பல ஆண்டுகளாக பேசப்பட்டு வருகிறது. அண்மையில் இதன் வளர்ச்சி குறித்து தொடர்புள்ளவர்களுக்கு மட்டும் (மைக்ரோசொப்ட் டொட்நெட் மற்றும் எம்.எஸ்.டி.என்., சந்தாதாரர்களுக்கு மட்டும்) இது டவுண்லோட் செய்ய அனுமதி அளிக்கப்பட் டது. வர்த்தக தியாக பொதுமக்களுக்கு யூன் மாதம் இது கிடைக்கும் என அறிவிக்கப் பட்டுள்ளது. எந்த திகதியிலி ருந்து என இன்னும் அறிவிப்பு வரவில்லை. இத்தொகுப்பு குறித்த கூடுதல் தகவல்கள் கிடைத்துள்ளன.


Office- 2010 மிக ஆழமாக மேற்கொள்ளபட்ட சிந்தனையில், நுண்மையாக வடிவமைக்கப் பட்டு, பல சொப்ட்வேர் புரோகிராம்கள் இணைப்பாக அமைக்கப்பட்ட ஒரு பெருந் தொகுப்பாகும். இந்த தொகுப்பில் மையமாகத் தரப்படும் Word, Excel, Access, Outlook Presentation Programme இன்றைய தேவைகளின் அடிப்படையில் புதிய மாற்றங்களை கொண்டுள்ளவையாக வடிவ மைக்கப்பட்டுள்ளன. ந்தைய ஒபீஸ் தொகுப்புகளுடன் ஒப்பிடுகையில், இத்தொ குப்பில் ஏற்பட்டுள்ள மாற்றங்களின் சிறப்பி னைக் காணலாம். Office 2007 தொகுப்பில் ப்பன் இன்டர்பேஸ் அறிகப்படுத்தப்பட்டது. ஆனால், முழுமையாக அனைத்து தொகுப்புகளுடனும் தரப்படவில்லை.


அவுட்லுக், ஒன்நோட் மற்றும் பப்ளிஷர் தொகுப்புகளில் ஒபீஸ் 2003ல் இருந்த மெனுவே தொடர்ந்தது. ஆனால், ஒபீஸ் 2010ல் அனைத்துமே Ribbon Interface ஸூக்கு மாறிவிட்டன. குறிப்பாக, அவுட்லுக் தொகுப்பில் முன்பு புதைக்கப்பட்டிருந்த சில வசதிகள் அனைத்தும், Ribbon Interface ஸில் எளிமையாக பெறும் வகையில் அமைக் கப்பட்டுள்ளன.

ஓபீஸ் 2010ல் பைல் மெனு மீண்டும் தரப் பட்டுள்ளது குறிப்பிடத்தக்கது. 2007 தொகுப் பில் ஒப்பன் அண்ட் சேவ் டொயலாக் பாக்ஸ், பிண்ட் பங்சன் போன்றவை ஓபீஸ் மெனுவில் மறைத்து வைக்கப்பட்டிருந்தன. இவை இப்போது மிகத் தெளிவாக, வண்ணக் கலவையில் காட்டப்படுகின்றன. ப்பன் மெனுவில் இடது ஒரம் அனைத்தும் பைல் ஓப்ஷனாகத் தரப்பட்டுள்ளன.

மேலும், இந்த Ribbon Interface இணைந்து டெவலப்பர்கள் பல டேப்களைத் தங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப உருவாக்கி அமைக்கலாம். ஒப் ஜெக்ட், கிறாபிக்ஸ் போன்றவற்றை எடிட் செய்வது, மாற்றி அமைப்பது போன் றவை, ஓபீஸ் 2010 தொகுப்பின் அனைத்து புரோகிராம்களில் ஒரே மாதியாக உள்ளன. ஆனால், டெக்ஸ்ட் எடிட் செய்வதில், இந்த புரோகிராம் களுக்கிடையே வேறுபாடுகள் உள்ளன. வேர்ட் தொகுப்பில்  Document ஒன்றில் சொற் களைத் தேடுவதற்கு பைண்ட் அண்ட் பிளேஸ் பயன்படுத்து கிறோம்.


வேர்ட் 2010ல் நேவிகேஷன் பேனில் தரப்பட்டிருக்கும் மூன்றாவது டேப்பில் இந்த தேடல்கள் அனைத்தும் தரப்பட்டுள்ளன. சர்ச் பொக்ஸில் ஒரு சொல்லை டைப் செய் கையில், அந்த சொல் இருக்கும் அனைத்து இடங்களும் ஹைலைட் செய்யப்படுகின்றன. இதனால், நாம் சொல் உள்ள அடுத்தடுத்த இடங்களை தொடர் யற்சி இன்றி அறிய லாம்.

எக்ஸெல் தொகுப்பில் அனைத்து பங்ஷன்களும் மீண்டும் துல்லியமாகவும், வேக மாகவும் செயல்படும்படி அமைக்கப் பட்டுள் ளன. டேட்டா பேஸ் தனியே அமைத்து, எக்ஸெல் ஒர்க்ஷீட்டில் இணைத்துப் பயன்படுத் துபவர்களுக்கு இந்த தொகுப்பில் பல வசதி கள் கூடுதலாக தரப்பட்டுள்ளன.

அவுட்லுக் 2010ல், மெனுவிற்கு பதில் ப்பன் இன்டர் பேஸ் தந்திருப்பது ஒரு க்கிய மாற்றமா கும். புதியதாக தரப்பட்டுள்ள இரண்டு வசதிகளை இங்கு குறிப்பிட வேண்டும். குயிக் ஸ்டெப்ஸ் (Quick steps) என்ற ஒரு டூல் உள் ளது. இதில் கட்டளைகளை லிஸ்ட்டிலிருந்து எடுத்து, அவற்றை செயல்படுத்தும் வசைப் படி அமைக்கலாம். பின்னர், இதனை ஹோம் டேப்பில் உள்ள பட்டன் ஒன்றுக்கு இணைக் கலாம். இந்த பட்டனை அழுத்துவதன் மூலம் அனைத்து கட்டளைகளையும் செயல்படுத் தலாம்.


அடுத்ததாக, மெசேஜ்களை குழுவாக அமைக்கும் டூல் செயல்படும் விதத்தினைக் குறிப்பிடலாம். மெசேஜ் சப்ஜெக்ட் அடிப் படையில், அவை குழுவாக அமைக்கப் படுகின்றன.

இதில், புதியதாக இக்னோர் (Ignore)  ஓப்ஷன் தரப்பட்டுள்ளது. இதனை அழுத்தினால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மெசேஜ் அல்லது கான்வர்சேஷன் மற்றும் அதன் பின்னணியில் வரப்போகும் அனைத்து மெசேஜ் களும் தானாகவே நீக்கப்படுகின்றன. ஒருவருக்கு கொப்பி செய்யப்படும் தேவையற்ற மெசேஜ்களை நீக்க இது பயன்படும். இந்த டூல் சப்ஜெக்ட் தலைப்பின் அடிப்படையில் செயல்படுவதால், அதில் சிறிய மாற்றம் ஏற் பட்டாலும் இந்த வசதி செயல்படாமல் போய் விடும். இந்த பிரச்னை வரும் காலத்தில் தீர்க்கப்படலாம். அடுத்ததாக, ஓபீஸ் 2010 தொகுப்பு எவற்றை எல்லாம் கொண்டிருக்கிறது என்று பார்க்கலாம். அனைத்து Word, Excel, Access, மற்றும் Onenote ஆகிய அனைத்தையும் கொண்டுள்ளன. இவை 32 பிட் மற்றும் 64 பிட் வகைகளில் கிடைக்கின்றன.


ஹோம் எடிஷன் (Home Edition)

இது கீழ்காணும் வகைகளில் கிடைக் கிறது.

Microsoft Office Home and Student 2010

இந்த தொகுப்பினைப் பெறும் ஒரு வர், தன் வீட்டில் ன்று பெர்சனல் கொம்ப் யூட்டர்களில் இதனை நிறுவிக்கொள்ளலாம். மேலே சொல்லப்பட்ட இந்த நான்கு அடிப்படை தொகுப்புகள் மட்டுமே உள்ளன. இதனை எந்த வர்த்தக நிறுவனத்திலும், இலாப நோக்கில் செயல்படும் அமைப் புகளிலும் பயன்படுத்தக்கூடாது. அரசு அலுவலகங்களிலும் பயன் படுத்துவது, ஒப்பந்தப்படி தடை செய்யப்படுகிறது.


Microsoft Office Home and Business  2010

இது சிறிய அளவில் வர்த்தகத்தில் ஈடுபடுவோருக்கென வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மேலே சொல்லப்பட்ட நான்கு தொகுப்புகளுடன், அவுட்லுக் தொகுப்பும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.


Micro Office Professional Academic  2010 

இந்த தொகுப்பில் அவுட்லுக், பப்ளிஷர் மற்றும் அக்செஸ் (Outlook, Publisher and Access)  உள்ளன. அத்தாட்சி பெற்ற கல்வி சார்ந்த அமைப்புகள் வழியாகவே இதன் விற்பனை மேற்கொள்ளப்படும்.


பிசினஸ் எடிஷன்  -- Microsoft Office Home and Business 2010

இது கீழ்காணும் வகைகளில் கிடைக் கிறது.


Microsoft Office Professional Academic 2010

இதனை சில்லரை விற்பனையாளர்கள் மூலம் பெற்றுக்கொள்ளலாம். அவுட்லுக், பப்ளிஷர் மற்றும் அக்ஸெஸ் இணைக்கப்பட் டுள்ளன.


Microsoft Office Professional Academic 2010

அடிப்படை தொகுப்புகளுடன் Outlook, Publisher, and Access Sharepoint Workspace (formerly Groove), Communicate, and InfoPath  ஆகியவை இணைக்கப் பட்டு கிடைக்கின்றன. வால்யூம் லைசன்ஸ் றை யில் வாங்கலாம்.


ஒபீஸ் 2010 ஐ இயக்க உங்கள் சிஸ்டம் எந்த கட்டமைப்புடன் இருக்க வேண்டும் என் பதனைப் பார்க்கலாம். விண்டோஸ் எக்ஸ்பி (எஸ்.பி.3 இணைப்புடன்), விண்டோஸ் விஸ்டா எஸ்.பி.1 அல்லது பின் வந்த இணைப்புடன் (32 அல்லது 64 பிட்) விண் டோஸ் 7 (32 அல்லது 64 பிட்) விண்டோஸ் சர்வர் 2003 ஆர் 2 மற்றும் விண்டோஸ் சர்வர் 2008.


ஹார்ட் டிஸ்க் குறைந்தது 3 ஜிபி இருக்க வேண்டும். வழக்கம்போல், ஒரு ஒபீஸ் 2010 தொகுப்பு, ஒரு கொம்ப்யூட்டல் மட்டுமே பதிந்து இயக்க லைசன்ஸ் வழங்கப்படுகிறது. கூடுதலாக பதிவதற்கென, ஒரு சில தொகுப்புகள் மட்டும் சில வரையறைக்குள் அனு மதிக்கப்பட்டுள்ளன. மேலே குறிப்பிட்டவை அல்லாமல் ஒபீஸ் ஸ்டார்ட்டர் எடிஷன் கிடைக்கிறது.

ஆனால், இவை கொம்ப்யூட்டர் தயாப்பு நிறுவனங்களுக்கு ஒப்பந்த அடிப் படையில் வழங்கப்படுகின்றன. வெளியே தனியே சில்லரை விற்பனையில் வாங்க டியாது. இதில் வேர்ட் ஸ்டார்ட்டர் மற்றும் எக்ஸெல் ஸ்டார்ட்டர் ஆகியவை மட்டுமே உள்ளன. இதனைப் பெற்றவர்கள், கூடுதலாக பணம் செலுத்தினால் ழுமையான ஓபீஸ் 2010 தொகுப்பாகத் தங்கள் ஸ்டார்ட்டர் எடிஷனை மாற்றலாம்.
2
By - 2 கருத்துகள்:
Tagged In:

11 ஆக., 2010

ஆகஸ்ட் 11, 2010

வந்தாச்சு MS-Office 2010 !


அலுவலக பயன் பாட்டிற்கான ஒபிஸ் மென்பொருள் தொகுப்புக்கள் அனைத்திலும் முனனணியில் இருப்பது மைக்ரோஸொப்ட் நிறுவனத்தின் ஒபிஸ் தொகுப்பு என்பது யாவரும் அறிந்த விடயம். ஸ்டார் ஒபிஸ், கொரல் ஒபிஸ், ஓபன் ஒபிஸ் என பல ஒபிஸ் தொகுப்புக்கள் வெளி வந்தாலும் எம்.எஸ்.ஒபிஸ் தொகுப்புக்கு நிகரானது என எதனையும் குறிப்பிட முடியாது. இதற்கு நிகரான ஒரு ஒபிஸ் தொகுப்பு இது வரையில் வெளிவரவில்லை எனலாம்.

உலகில் பலராலும் அதிகம் பயன் படுத்தப்படும் இந்த மைக்ரோஸொப்ட் ஒபிஸ் தொகுப்பின் புதிய பதிப்பு ஒபிஸ் 2010 இம்மாதம் 12 ஆம் திகதி வெளியிடப்பட்டது. எனினும் இது Microsoft Office 2010 Technical Preview எனப்படும் துறை சார்ந்த வல்லுனர்களுக்கான விசேட பதிப்பாகும். பொதுமக்கள் பாவனைக்கு அடுத்த மாதமே (ஜூன்) கிடைக்கப் பெறும் என மைக்ரோஸொப்ட் அறிவித்துள்ளது. இது ஒபிஸ் தொகுப்பின் 14 வது வெளியீடாகும்.
எம்.எஸ்.ஒபிஸ் 2010 தொகுப்பின் சோதனைப் பதிப்பை (Beta Version) கடந்த வருடம் மைக்ரொஸொப்ட் நிறுவனம் இணையத்தினூடு வெளியிட்டது. இதனை இன்று வரை பல லட்சக் கணக்கான கணினி பயனர்கள் இணையத்திலிருந்து இலவசமாக டவுன்லோட் செய்துள்ளனர்.

எம்.எஸ்.ஒபிஸ் 2010 பார்வைக்கு ஒபிஸ் 2007 போன்று தோன்றினாலும் அதில் ஏராளமான மாற்றங்களுடன் புதிய வசதிகளும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உள்ளே நுளைந்து பார்க்கும் போதுதான் அறிந்து கொள்ள முடிகிறது.

இதிலுள்ள சிறப்பம்சங்களைச் சுருக்கமாகச் சொன்னால் பவர்பொயிண்டில் வீடியோ படங்களை எடிட் செய்தல், போட்டோ எடிட் செய்தல், மற்றும் அவுட்லுக்கில் இமெயில்களைக் கையாள்வதற்கான புதிய வசதிகள், போன்றவற்றைக் குறிப்பிடலாம்.
பழைய ஒபிஸ் பதிப்புகளில் இருந்த மெனு, சப்மெனு கொண்ட இடை முகப்புக்குப் பதிலாக முன்னைய ஒபிஸ் 2007 பதிப்பில் ஓரளவு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்த ரிப்பன் இடைமுகப்பு (Ribbon Interface) முழுமையாக இந்த புதிய ஒபிஸ் பதிப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒபிஸ் 2010 தொகுப்பிலுள்ள வர்ட், எக்ஸல் என அனைத்து மென்பொருள்களிலும் ரிப்பன் இடை முகப்பே முக்கிய இடம் பிடித்துள்ளது.

கணினி ஆவணங்களில் அடோபி (Adobe) நிறுவனம் உருவாக்கிய பீடிஎப் பைல் (PDF) வடிவம் அதிகம் பிரபல்யமானது. ஒபிஸ் 2010 ல் உள்ள அனைத்து மென்பொருள்களும் பீடிஎப் பைலை உருவாக்கும் வசதி தரப்பட்டுள்ளது. உதாரணமாக எம்.எஸ்.வர்டில் உருவாக்கிய ஒரு பைலை ஒரே க்ளிக்கில் பீடிஎப் பைலாக மாற்றிக் கொள்ளலாம்.

பவர் பொயிண்ட் ப்ரசண்டேசனில் நீங்கள் பயன் படுத்தும் வீடியோ க்ளிப் ஒன்றை எடிட் செய்ய வேண்டுமானால் வேறு வீடியோ எடிட்டிங் மென்பொருள்களைப் பயன் படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. அதனைப் பவர் பொயிண்டிலேயே எடிட் செய்யும் வசதி தரப்பட்டுள்ளது, வீடியோ பைல்களில் தேவையற்ற பகுதிகளை வெட்டி நீக்குவது மட்டுமன்றி மேலும் பல மெருகூட்டும் வசதிகளும் தரப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் ஆவணங்களை விண்டோஸ் லைவ் (Windows Live) வழங்கும் ஸ்கை ட்ரைவ் (SkyDrive) எனும் இணையம் சார்ந்த சேமிப்பகங்களுக்கு அப்லோட் செய்து விட்டு அந்த பைல்களை உலகின் எப்பகுதியிலிருந்தும் அணுகக் கூடிய வசதியையும் ஒபிஸ் 2010 தருகிறது.

யூ டியூப் ( YouTube) போன்ற இணைய வீடியோக்களை பவர் பொயிண்ட் டில் இணைக்கும் வசதியும் தரப்பட்டுள்ளது. அதனையும் இலகுவாக கொப்பி பேஸ்ட் செய்து கொள்ளலாம். இணைக்க வேண்டிய வெப் வீடியோவின் Embed Code ஐ பிரதி செய்து ஒட்டி விட்டாலே போதுமானது.

இந்த ஒபிஸ் தொகுப்பில் இடம்பெற்றுள்ள பிரதான மாற்றமாக அதன் இணையம் சார்ந்த பயன்பாட்டைக் குறிப்பிடலாம். அதாவது ஒபிஸ் தொகுப்பிலுள்ள வர்ட், எக்சல் போன்ற பயன்பாட்டு மென்பொருள்களை கணினியில் நிறுவாமலேயே இணையத்தினூடு இலவசமாக பயன் படுத்தும் வசதியை வழங்க விருக்கிறது. இவ்வாறு இணையத்தினூடு அணுகி அதனைப் பயன்படுத்துவதை வெப் எப் (Web App) எனப்படுகிறது. இது போன்ற சேவையை கூகில் நிறுவனம் ஏற்கனவே கூகில் டொக் (Google Doc) எனும் பெயரில் வழங்கி வருவதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம்.

Screen Capture எனும் கருவி மூலம் திரையில் தோன்றுவதை முழுமையாகாவோ பகுதியாகவோ பட்ம் பிடித்து வர்ட், எக்ஸல் போன்ற எப்லிகேசன்களில் நுளத்துக் கொள்ளும் வசதியும் உள்ளது.

Office Home and Business 2010, Office Professional 2010, Office Professional Plus 2010 என பல வேறு பட்ட பயனர்களுக்கென ஒபிஸ் பதிப்பை வெளியிடவுள்ளது மைக்ரோஸொப்ட். அத்தோடு கையடக்கத் தொலைபேசி மற்றும் கையடக்கக் கணினிகளில் பயன் படுத்தக் கூடிய ஒபிஸ் 2010 பதிப்பையும் வெளியிடவிருக்கிறது.

முன்னைய ஒபிஸ் பதிப்புகள் Windows Mobile இயங்கு தளம் கொண்ட கையடக்கக் கணினிகளை மட்டுமே ஆதரித்தது. எனினும் தற்போதைய பதிப்பை ஐபோன் (iPhone) போன்ற விண்டோஸ் மொபைல் அல்லாத கையடக்கத் தொலைபேசிகளிலும் கையடக்கக் கணினிகளிலும் பயன் படுத்தலாம்.

ஒபிஸ் 2010 ஐ விண்டோஸ் எக்ஸ்பீ, விஸ்டா மற்றும் 7 பதிப்பு இயங்கு தளங்களில் நிறுவ முடியும்.. இதை நிறுவுவதற்கான விசேட தேவைகள் ஏதும் கணினியில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒபிஸ் 2007 பதிப்பு உங்கள் கணினியில் நிறுவ முடியுமானால் ஒபிஸ் 2010 ஐயும் இலகுவாக நிறுவி விடலாம்.

பீட்டா பதிப்பைப் பயன் படுத்திப் பார்த்ததில் எம்.எஸ்.ஒபிஸ் பல வருடங்களாக காத்து வரும் தன் பிரபல்யத்தை மேலும் பல தசாப்தங்கள் தக்க வைத்துக் கொள்ளும் என்பதே என் கருத்து.
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:

19 ஜூலை, 2010

Adding sound from a file
ஜூலை 19, 2010

Adding sound from a file

1. If you wish to use a new sound, make sure you download and save the file on your computer, preferably in the same folder

with your PowerPoint presentation.

2. Click on Insert menu < Movies and Sounds < Sound from File

3. In the Look in drop-down menu, specify the drive and folder where the sound file is located.

4. In the file list, click the sound file you want, then click OK.

5. PowerPoint may ask you whether you want the sound to play automatically or on mouse-click. If you choose mouse click,

you will need to click

the icon during the presentation to start it playing.



Recording your own sound files



To record sound files, you need to plug a microphone into the mic jack on your computer's sound card.

The following steps show you how to record a narration for a slide.



1. In Normal or Slide View, click on the slide you want to add a recording to.

2. Click the Insert menu < Movies and Sounds < Record Sound.

3. When the Record Sound dialog box appears, type a name for your recording in the Name box.



4. Use the Play, Stop, and Record buttons to record your narration.

5. If you want to change your recording, you need to delete it and start over. Hit the Cancel button from the

Record Sound dialog, or select the icon on the slide and hit Delete.

6. When you're satisfied with your recording, click OK. The Record Sound dialog box will close, and a speaker

icon will appear in the middle of your slide. You can resize this icon or move

it to other parts of the slide.



Adding music from CDs



If you have a CD ROM drive installed in your computer, you can add CD music tracks to your PowerPoint presentations.

However, you can only add the music tracks to slides. The track will not attach to objects, animations, or transitions.



1. Select Insert menu < Movies and Sounds < Play CD Audio Track

2. Under Play CD Audio Track, enter the music track number in the Start and End Track boxes provided.

For example, to add the fifth track of the CD, type 5 in the Start Track box and in the End Track box.

If you want to play just the first 30 seconds of the track, type 00:30 in the End Track At box.



3. When you are finished, click OK. The CD icon will appear in the middle of your slide. You can resize

this icon or move it to other parts of the slide.

4. PowerPoint may ask you whether you want the sound to play automatically or on mouse-click.

If you choose mouse click, you will need to click the icon during the presentation to start it playing.



Adding continuous music to a group of slides

Changing to a new musical piece after some number of slides



1. Go to the the slide where you want the sound to begin playing.

2. Choose Insert, Movies and Sounds, then click Sound From Clip Organizer (or Sound From File) to

insert the sound. If you don't want the sound icon to appear in the slide show, drag it just off the slide.

3. Say yes when asked if you want the sound to play automatically. If you are not asked this, don't worry,

the next steps will let you set that (or double-check the settings if you were asked and said yes.)

4. Right-click the sound's icon and pick Custom Animation from the popup menu. The Custom Animation

pane will open and your sound file should be listed.

5. Click the arrow directly to the right of the sound icon to pull down the various options.

6. Select Effect Options, and on the Effects tab, click the radio button beside Stop Playing after XXX slides.

Put 999 in the box so the track will play throughout all your slides, even if you go back and forth among slides.

PPT considers each transition a "slide," so you want to put a large number in there.

7. Now check the settings in the Timing tab. To play automatically, the timing should be set to Start

After Previous with a 0-second delay. Click OK to close the dialog box.
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:
Some Tricks in Excel
ஜூலை 19, 2010

Some Tricks in Excel

* Generate Random Numbers

Need to create random numbers? You can do it in Excel.

To generate a number between 0 and 1, type =RAND() in a cell.

To generate a number between 1 and 100, type =RAND()*100.

After entering, use the fill handle to quickly populate as many cells with random numbers as needed. To use the fill handle, click the cell, move your pointer over the lower-right corner of the cell until it turns into a black plus sign, and drag it horizontally or vertically across the cells you wish to populate. The cells can then be formatted as desired.



* No Formula, Please

When copying and pasting a cell that contains a formula, use the Paste Special feature. First, copy the cell (Edit...Copy). Next click in the desired location and click Edit...Paste Special. Choose Values to copy the number only and not the formula.



* Insert Time/Date in Excel

Try these keyboard shortcuts to insert the time/date in an Excel spreadsheet:

Current date: Press CTRL+SEMICOLON

Current time: Press CTRL+SHIFT+ SEMICOLON

Current date and time: Press CTRL+ SEMICOLON then SPACE then CTRL+SHIFT+ SEMICOLON



* Hide Worksheets in Excel 2002

To hide Excel worksheets to prevent unwanted changes, Select the worksheet, click Format...Sheet...Hide.



* Color-Coding Excel Sheet Tabs in Excel 2002

In Excel 2002, color-code sheet tabs for easier identification or grouping.

Select the sheet(s) by holding down the CTRL key and clicking the tabs.

Click Format...Sheet...Tab Color. You can also right-click the sheet tab and choose

click Tab Color.



* Pasting an Excel Table and Its Formatting into Word

In Excel, select the table and click Edit..Copy. Switch to Word, and click where the table will be located. Click Edit...Paste. Using the Paste Options smart tag, select one of the following options: To keep the formatting, select Keep Source Formatting. To automatically keep data updated as it is updated in Excel, select Keep Source Formatting and Link to Excel. To match the style of another table in the Word document, select Match Destination Table Style. To link the table instead of copying it, select Match Destination Table Style and Link to Excel.



* Go To

To search for specific cells, such as ones that have formulas or ones that just contain values, use the Go To feature. Click Edit...Go to...and choose the desired feature.



* Shortcut Keys

To see a complete list of shortcut keys in Excel, press F1 on the keyboard and type shortcut keys in the search box.



* Customizing Toolbars

Right-click on any toolbars and click the customize the toolbar. Click the Command tab, select the desired category, and click and drag new features from the right command box to the toolbar.



* Quick Graphs

Want to create a quick graph? Click anyway in the Excel data on the spreadsheet, press F11 key and presto! Right-click in the graph border to change the type, location, or data.



* Basic Keyboard Shortcuts

F1 Help

F2 Edit current Cell

F5 Goto

F7 Spell Check

F12 Save file as

CTRL + A Select entire worksheet.

CTRL + B Toggle Bold Text.

CTRL + C Copies the item or items selected to the Clipboard and can be pasted using CTRL + V.

CTRL + F Displays the Find dialog box.

CTRL + H Displays the Replace dialog box.



Pictures and Videos

Online Calculators
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:

30 மே, 2010

மே 30, 2010

MS word 2007.docx file பார்வையிட இதோ

இன்று பலர் Microsoft Office 2003 மென்பொருளை பயன்படுத்தி வருகின்றனர். அவர்களால் Microsoft Office 2007 மென்பொருளில் சேமித்த word  document ஐ பார்க்க இயலாது. அவர்கள் 2007 இற்கு மாறினால் மட்டுமே அந்த கோப்பினை பார்க்க முடியும். ஆனால் இதனை சுலபமாக இந்த Doc X Viewer என்கிற இலவச மென்பொருள் மூலம் அணைத்து docx கோப்புகளை பார்க்கலாம். 
 
இதன் சிறப்பம்சம் இதனை இன்ஸ்டால் செய்யத் தேவையில்லை. இதன் அளவு வெறும் 640 KB மட்டுமே. இதனை உங்கள் pen drive இல் எளிதாக எடுத்துச் செல்லலாம்.    
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:

25 ஜன., 2010

ஜனவரி 25, 2010

வேர்ட்டை திறக்காமலேயே ஆங்கிலசொல்லுக்கு அர்த்தம் அறிய


வேர்ட்டில் நாம் ஆங்கில வார்த்தைகளுக்கு சரியான அர்த்தமும் மாற்றுச்சொல்லும் கண்டு கொள்ளலாம். ஆனால் வேர்ட்டை திறக்காமலேயே வெளியில் இருந்து ஆங்கில வார்த்தை களுக்கு சரியான  அர்த்தம் இந்த சாப்ட்வேர்  மூலம்நாம் எளிதில் அறிந்து கொள்ளலாம். 7.5 எம்.பி.  கொள்ளளவு கொண்டஇந்த சாப்ட்வேரை டவுண்லோடு செய்ய இங்கு கிளிக் செய்யவும். நாம் டவுண்லோடு  செய்து பின்னர் கணிணியில்இன்ஸ்டால் செய்துகொள்ள

வேண்டும். அதை இன்ஸ்டால் செய்யும்சமயம் நமக்கு  கீழ்கண்ட விண்டோ ஓப்பன் ஆகும்.


இதில் நமக்கு தேவையான தேசத்தின் மொழியை தேர்வு செய்து கொள்ளலாம். நான் ஆசியா தேசத்தை தேர்வு செய்துள்ளேன். பின்னர்இன்ஸ்டால் செய்யவும். இதை செய்து முடித்ததும்  உங்களுக்கு இந்தசாப்ட்வேரானது டாக்ஸ்க்பாரில்  வந்து  அமர்நது கொள்ளும்.


இதில் உள்ள வேர்ட் வேப் கிளிக் செய்தவுடன் உங்களுக்கு
 கீழ்கண்டவிண்டோ ஓப்பன் ஆகும். 


இதில் நமக்கு அர்த்தம் தேவைபடும் வார்த்தையை
 Lookup in என்கின்றகட்டத்தில் தட்டச்சு செய்து Search
கொடுக்கவும். நான் Verify என்கின்றவார்த்தையை தட்டச்சு
 செய்துள்ளேன். கீழே உள்ள படத்தை பாருங்கள்.


இந்த வார்த்தைக்கு Nearest வார்த்தைகள்  நமக்கு கிடைக்கும்.
 அதேசமயம் நமக்கு அதன் சரியான அர்த்தமும் கிடைக்கும்.
 மேலும் கீழே உள்ளSynonyms  கிடைக்கும்.


 இதில் உள்ள இதர Tab-களையும் பாருங்கள்.
The related word tabs show the following types of related 
words when available:
Synonyms
Words which mean the same in some context
e.g. close is a synonym of shut. 
Antonyms
Words meaning the opposite in some context
e.g. big is an antonym of little
 See Also
Mostly related word forms and compounds
e.g. cut gives see also cut off, cutter, etc. 
 Type of
Shows less specific words.
e.g. a comedy is a type of play
 Types
Shows more specific words.
e.g. flower has daisy as one of its types
 Parts
Shows words for part of an object
e.g. tree is one of the parts of a forest 
 Part of
Shows words for a collection or the whole
e.g. bumper is a part of a car
 Similar
Words with meanings that are close
e.g. big is similar to huge



இதில் உள்ள பாண்ட் அளவுகளையும் நாம் மாற்றிக் 
கொள்ளலாம்.கீழே உள்ள படத்தை பாருங்கள்



இதில் உள்ள வார்த்தைக்கு சரியான உச்சரிப்பை கேட்க 
இதில் உள்ள ஸ்பீக்கர் பட்டனை கிளிக் செய்தால் உங்களுக்கு
கீழ்கண்ட விண்டோ ஓப்பன் ஆகும். ஓ.கே. கொடுத்தால்
உங்களுக்கு அதன் சரியான உச்சரிப்பு கேட்கும்.
  

இதன் Hot Key கொண்டுவர  Options சென்று Hot Key யை
கிளிக் செய்யவும்.




0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In: ,

12 ஜன., 2010

ஜனவரி 12, 2010

PDF இலிருந்து word க்கு கோப்புகளை மாற்றியமைக்க இணையவழியிலான இலவச மென்பொருள்





ஆவணங்களை ஒரு வடிவத்திலிருந்து இன்னொரு வடிவத்திற்கு மாற்றுவதற்கு பல மென்பொருட்கள் இருகின்றபோதிலும் இணையவழியிலான மென்பொருட்கள் சிறப்பான மென்பொருட்களாக இருக்கின்றன. அவ்வாறன பல இணையவழியிலான மென்பொருட்கள் பற்றிய பதிவுகளை எனது முன்னைய பதிவுகளில் தந்துள்ளேன். இந்த பதிவும் அவ்வாறான ஒரு இணையவழியிலான மென்பொருள் பற்றிய பதிவு.

PDF வடிவில் இருக்கும் ஆவணங்களை word வடிவத்திற்கு மாற்றி கொள்ளவெனhttp://www.pdftoword.com/  என்னும் இணையத்தினூடாக நீங்கள் உங்கள் ஆவணங்களை மாற்றியமைத்து கொள்ளமுடியும்.மேலே குறிப்பிட்ட இணையதளத்திற்கு சென்று கீழேயுள்ள படிமுறைகளின்படி PDF வடிவிலுள்ள கோப்புக்களை மாற்றியமைத்து கொள்ளுங்கள். இதில் மூன்று படிமுறைகள் உள்ளன.





படிமுறை 1:
Step 1 என்ற இடத்தில் PDF கோப்பை தரவேற்றி (Upload) கொள்ளுங்கள்.

படிமுறை 3:
Step 2 என்ற இடத்தில்   கோப்பு வடிவத்தினை தெரிவுசெய்து கொள்ளுங்கள்.

படிமுறை 2:
Step 3 என்ற இடத்தில் உங்களின் மின்னச்சல் முகவரியினை தட்டச்சு செய்து கொள்ளுங்கள். ( ஏனெனில்  மாற்றியமைக்கப்படும் கோப்புக்கள் யாவும் உங்கள் மின்னச்சல் முகவரிக்கு அனுப்பிவைக்கப்படும்)
பின்னர் Convert என்பதினை அழுத்தி கோப்புகளை மாற்றி கொள்ளமுடியும்.
இணையச்சுட்டி: http://www.pdftoword.com/

1
By - 1 கருத்து:
Tagged In: ,

28 டிச., 2009

Microsoft Office 2010 தொகுப்பு 15 நாட்களில் 10 லட்சம் டவுண்லோட்
டிசம்பர் 28, 2009

Microsoft Office 2010 தொகுப்பு 15 நாட்களில் 10 லட்சம் டவுண்லோட்



மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனம் Microsoft Office 2010 தொகுப்பின் சோதனைத் தொகுப்பினைத் தன் இணைய தளத்தில் வெளியிட்டுள்ளது. இதனை வெளியிட்ட 15 நாட்களில் 10 லட்சம் பேர் டவுண்லோட் செய்து பயன்படுத்தத் தொடங்கி உள்ளதாக அந்நிறுவனம் அறிவித்துள்ளது. இது தனக்கு பெருமைக்குரிய விஷயமாக மைக்ரோசாப்ட் கருதுகிறது. வரும் ஜூன் மாதம் இது பொது மக்கள் பயன்பாட்டிற்கு விற்பனைக்கு வரும். ஆறு வகைகளில் (Starter, Home and Student, Home and Business, standard, Professional and Professional Plus) இது விற்பனை செய்யப்படும். இதில் ஒரு வகை வேர்ட் மற்றும் எக்ஸெல் தொகுப்புகள் அடங்கியதாகவும், அடிப்படை பயன்பாட்டி னைக் கொண்டதாகவும் கொண்டு இலவசமாகத் தரப்படும். இதில் விளம்பரங்களும் இருக்கும். வர இருக்கும் ஆபீஸ் தொகுப்பு என்ன விலையில் இருக்கும் என்பது குறித்து எந்த தகவலும் இல்லை. உங்களுக்கும் இந்த சோதனைத் தொகுப்பினை டவுண்லோட் செய்து பயன்படுத்திப் பார்க்க ஆசையாக இருந்தால், http://www.microsoft. com/office/2010/en/default.aspx என்ற முகவரியில் உள்ள தளத்திற்குச் செல்லவும். இந்த ஆபீஸ் தொகுப்பில் என்னவெல்லாம் புதியதாக உள்ளன என்று தெரிய பல தளங்கள் உள்ளன. http://www.neowin. net /news/main/09/11/18/microsoftoffice2010topnewfeatures என்ற முகவரியில் உள்ள தளத்தில் சிறப்பான தகவல்கள் உள்ளன.
டெல் தரும் புதிய ஹோம் பி.சி.
இன்ஸ்பிரான் ஒன் 19 (Inspiron One 19) என்ற பெயரில் அண்மையில் டெல் நிறுவனம் ஹோம் பெர்சனல் கம்ப்யூட்டர் ஒன்றை விற்பனைக்கு அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. வீடுகளில், சிறிய அலுவலகங்களில், மாணவர்கள் தங்கும் விடுதிகளில் வைத்து இயக்க போதுமான பெர்சனல் கம்ப்யூட்டராக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரே மாதிரியான கருப்பு வண்ணத்தில் பளபளக்கும் வடிவில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது.18.5 அங்குல டிஸ்பிளேயுடன் மானிட்டர், பெண்டியம் டூயல் கோர் அல்லது கோர் 2 டுயோ ப்ராசசர் (கிராபிக்ஸ் இணைந்து) , 4 ஜிபி டூயல் சேனல் டி.டி.ஆர். 2 மெமரி, 640 ஜிபி ஹார்ட் டிஸ்க், 16 எக்ஸ் டிவிடி ஆப்டிகல் டிரைவ், ஆடியோ 2 வாட் சைட் ஸ்பீக்கர்கள், 8டிண1 மீடியா கார்ட் ரீடர்,1.3 வெப் கேமரா, மைக், 6 யு.எஸ்.பி.போர்ட் ஹெட்போன் மற்றும் மைக் ஜாக், இரண்டு பி.எஸ்.2, பேரலல் மற்றும் சீரியல் போர்ட் ஆகிய, இன்று எதிர்பார்க்கும், அனைத்து வசதிகளும் திறன் கொண்டவையாக அமைக்கப்பட்டு தரப்பட்டுள்ளன.
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:
எம்.எஸ்.ஆபீஸ் 2010 தொகுப்ப
டிசம்பர் 28, 2009

எம்.எஸ்.ஆபீஸ் 2010 தொகுப்ப

மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனம் எம்.எஸ். ஆபீஸ் 2010 தொகுப்பின் சோதனைத் தொகுப்பினைத் தன் இணைய தளத்தில் வெளியிட்டுள்ளது. இதனை வெளியிட்ட 15 நாட்களில் 10 லட்சம் பேர் டவுண்லோட் செய்து பயன்படுத்தத் தொடங்கி உள்ளதாக அந்நிறுவனம் அறிவித்துள்ளது.

இது தனக்கு பெருமைக்குரிய விஷயமாக மைக்ரோசாப்ட் கருதுகிறது. வரும் ஜூன் மாதம் இது பொது மக்கள் பயன்பாட்டிற்கு விற்பனைக்கு வரும். ஆறு வகைகளில்(Starter, Home and Student, Home and Business, standard, Professional and Professional Plus) இது விற்பனை செய்யப்படும்.

இதில் ஒரு வகை வேர்ட் மற்றும் எக்ஸெல் தொகுப்புகள் அடங்கியதாகவும், அடிப்படை பயன்பாட்டி னைக் கொண்டதாகவும் கொண்டு இலவசமாகத் தரப்படும். இதில் விளம்பரங்களும் இருக்கும். வர இருக்கும் ஆபீஸ் தொகுப்பு என்ன விலையில் இருக்கும் என்பது குறித்து எந்த தகவலும் இல்லை.

உங்களுக்கும் இந்த சோதனைத் தொகுப்பினை டவுண்லோட் செய்து பயன்படுத்திப் பார்க்க ஆசையாக இருந்தால், http://www.microsoft. com/office/2010/en/default.aspx என்ற முகவரியில் உள்ள தளத்திற்குச் செல்லவும்.

இந்த ஆபீஸ் தொகுப்பில் என்னவெல்லாம் புதியதாக உள்ளன என்று தெரிய பல தளங்கள் உள்ளன. http://www.neowin. net /news/main/09/11/18/microsoftoffice2010topnewfeaturesஎன்ற முகவரியில் உள்ள தளத்தில் சிறப்பான தகவல்கள் உள்ளன.
0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In: ,

24 டிச., 2009

டிசம்பர் 24, 2009

மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் 2007 -ல் எளிதாக வேலை செய்ய


நம்மில் பலர் மைக்ரோசாப்ட் Office 2003 -ல் வேலை செய்து பழக்கப்பட்டவர்கள். திடீரென Office  2007  உபயோகிக்க துவங்கும் நிலை வரும்பொழுது, அதில் டூல்பாருக்கு பதிலாக உள்ள ரிப்பன் மெனுவை பார்த்து, சற்று திணறி, சில கட்டளைகளை தேடி சலித்துப்போய், மறுபடியும் 2003 இற்கே மாறி விட்டிருக்கிறோம்.


இதற்கு முக்கியமான காரணம் நாம் உபயோகிக்கப் போகும் கட்டளை எந்த ரிப்பன் மெனுவிற்கு உள்ளே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது என்ற குழப்பமே ஆகும். 

நாம் ஒரு கணினி தொழில்நுட்ப வல்லுனராக இல்லாமலிருந்தாலும், புதிதாக வருகின்ற தொழில்நுட்பங்களை கற்றுக் கொண்டும் உபயோகப்படுத்தவும் வேண்டுமாய்தான் இருக்கிறோம்.

இதோ உங்களுக்காக, Office 2007 -ல்  நீங்கள் தேடும் கட்டளைகளை எந்த ரிப்பனில் உள்ளது எனத் தேடித்தர, Microsoft Office Labs -இன் புதிய Add-in.

தரவிறக்க சுட்டி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

இதை பதிந்து கொள்வது மிகவும் எளிதானது. பதிந்து கொண்டவுடன். Excel அல்லது Word என ஏதாவது ஒரு அப்பிளிகேஷனை திறந்தால் அதில் வழக்கமாக உள்ள ரிப்பனுக்கு அருகாமையில் Search என்ற புதிய tab வந்திருப்பதை பார்க்கலாம்.



இந்த சர்ச் பாக்ஸில் நமக்கு தேவையான கட்டளைகளை டைப் செய்தால் போதுமானது.


சரியாக கட்டளைகளையே டைப் செய்ய வேண்டுமென்றில்லை, உதாரணமாக Font size பெரிதாக்கவோ அல்லது சிறிதாக்கவோ, சர்ச் பாரில் smaller என டைப் செய்தால் போதும். அதுமட்டுமல்லாமல், நாம் டைப் செய்ததில் ஏதாவது எழுத்துப் பிழை இருந்தாலும், அதுவே மாற்று வார்த்தையை தரும் கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்.


  

அது மட்டுமல்லாமல் Office 2007 -ல் உருவாக்கிய Docx, xlsx போன்ற கோப்புகளை 2003 -ல் திறக்க முடியவில்லை என்ற கவலை இருந்தால், கீழே உள்ள சுட்டியிலிருந்து File Format Converter ஐ தரவிறக்கம் செய்து கொள்ளுங்கள்.



0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In:
டிசம்பர் 24, 2009

Microsoft Office 2007 -ல் Office 2003 -இன் மெனு வடிவை அமைக்க



நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ்  2007 உபயோகித்துக் கொண்டு இருக்கிறீர்களா? ரிப்பன் மெனுவில் நீங்கள் தேடும் கட்டளை எங்கு உள்ளது என்ற குழப்பம் தீர நெடு நேரமாகலாம். சில சமயங்களில் உங்கள் பாஸ் குறிப்பிட்ட சமயத்திற்குள்ளாக முடித்து தரச்சொல்லி  கொடுத்த வேலையை இந்த ரிப்பன் மெனு குழப்பத்தின் காரணமாக டென்ஷனாகி முடியை பிய்த்துக் கொள்ள வேண்டியதுதான். ஒரு வேளை 2007 -ல்  2003 -இன் மெனு வடிவை அமைக்க வழி இருந்தால் எவ்வளவு வசதியாக இருக்கும் என்று தோன்றுகிறதா?

இதோ உங்களுக்காக.., UBitMenu Add-in.  இது ஒரு புதிய ரிப்பனில் 2003 மெனுவை உங்கள் 2007  அல்லது 2010 பதிப்பில் கொண்டு வரும். (தரவிறக்கச் சுட்டி இறுதியில் தரப்பட்டுள்ளது)



இந்த Add-in உங்கள் Word, Excel, மற்றும்  PowerPoint 2007 மற்றும் 2010 -ல் 2003 பதிப்பின் கிளாசிக் மெனுவை நிறுவும். அதுமட்டுமல்லாமல் 2007 -ல் உள்ள அனைத்து புதிய வசதிகளும் அப்படியே இருப்பது இதன் சிறப்பு. கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள். இதில் 2003 -nam மெனுவும் நிறுவப்பட்டுள்ளது, அதோடு 2007- ல் உள்ள PDF ஆக சேமிக்கும் வசதியும் தரப்பட்டுள்ளது.



Power Point -ல் எளிதாக வேலை செய்யுங்கள்.




இந்த UBitMenu நிறுவிய பிறகும் 2007-ல் தரப்பட்டுள்ள Mini Formatting Toolbar வசதி மாறாமல் அப்படியே உள்ளது இதன் சிறப்பு.



இந்த Add-in சொந்த உபயோகத்திற்கு மட்டும் இலவச உரிமத்துடன் தரப்பட்டுள்ளது.




0
By - கருத்துகள் இல்லை:
Tagged In: